Marché de Noël 2018

Contact :

Cette animation est gérée par Gabrielle Jouravel, 04 76 07 51 48, aufildespetales@gmail.com

Inscription urgente !

Les exposants au marché de Noël sont prioritairement les structures résidant dans la Valdaine. À partir du 15 septembre les inscriptions sont ouvertes aux extérieurs. Voici la fiche d’inscription à télécharger.

Marché de Noël, samedi 8 décembre et dimanche 9 décembre 2018

A l’initiative de plusieurs commerçants et artisans, adhérents de l’Union économique et locale de Saint-Geoire-en-Valdaine, nous souhaitons mettre en place un marché de Noël, du samedi 8 décembre de 17h00 à 22h00, au 9 décembre 2018 de 11h00 à 19h00. Le choix de cette date a été établi en premier lieu pour se positionner dans les premières dates par rapport aux nombreux marchés proposés aux alentours. En second temps, le 8 décembre -jour de fête des lumières- annonçant les festivités de décembre, nous pensons que c’est une date clé où les gens aiment sortir pour en apprécier l’ambiance chaleureuse.

L’idée principale est de mettre en avant le plus d’artisans et commerçants de la Valdaine, de manière prioritaire. D’autre part, plus nous serons nombreux, plus l’impact et l’attractivité de l’événement seront importants. C’est pourquoi nous avons pensé à vous, pour participer à ce week-end en tant qu’exposant.

Le lieu choisi pour ce marché de Noël est établi à l’usine, Champet, voie des tissages où se situe le dépôt vente. C’est un lieu représentatif de l’activité de St Geoire-en-Valdaine, car en ce même lieu dix professionnels exercent leurs activités professionnelles à l’année.

Pour les personnes intéressées de participer à ce projet, nous vous demandons de nous le faire savoir, dans un premier temps nous pourrons ainsi répondre à vos questions et demandes si besoin, dans un second temps nous pourrons procéder à une inscription. Ce sera une étape essentielle pour établir ce marché de Noël que d’avoir un engagement de votre part.

Nous vous proposons également une réunion à l’usine, le mercredi 30 Mai, à 18h00, où nous continuerons d’échanger et de faire évoluer l’organisation de ce week-end, avec les personnes volontaires.

Compte rendu de la réunion du 30 Mars

Projet : Marché de Noël à L’usine – Champet – Saint-Geoire-en-Valdaine

Personnes présentes à la réunion

  1. Pascal Pech, l’Usine, à l’initiative du projet
  2. Sophie Herrera, l’Atelier déco
  3. Agnieszka Derniaux, L’atelier Agnès
  4. Christel Gros-Bonnivard, C2 Filles
  5. Françoise Garcia, Casa Paquita
  6. Catherine Dereume, Brasserie La Dauphine
  7. Gabrielle Jouravel, Au fil des pétales
  8. Martine et Michel Broquant, propriétaires du lieu.

Participants : les 7 personnes présentes à la réunion du jour, mentionnées ci-dessus.
+ Personnes pouvant être intéressés, les contacter pour une présentation du
projet et demander un retour, citées ci-dessous :

Ghislaine Labourdette, La ferme de la coquille,
Hubert Passemard, Abeille en campagne,
Nelly et Jean Claude Roux-Sibilon, EARL des crêtes,
Clément Roux-Sibilon, Le moulin d’Alan,
Maël Delphin-Poulat, La ferme de la Renounière,
Anne-Sophie et Yvan, Le pot de farine,
Alexandre Bouvier, Les jardins valdainois,
Caroline Pierrier, Les selleries de Chartreuse,
Marie-Jo Françillon, Naturijo,
Cécile Aubel, Le chaudron magique,
Catherine Secondino, Atelier de grès,
Didier Trotel, Tourneur sur bois, à confirmer avec Agnès, j’ai trouvé ce nom mais la personne est sur Corbelin et non Montferrat ?!
Raphaël Cavagna, Tout en glaçon
Laurent Giraud, Ô Giraudphrare,
Denis Martin, Aux rôtis du coin,
Laurent Borja, Borja traiteur,
Romain Guiboud Ribaud, Rom’traiteur,
Franck Nicod, Le café du bourg,

Organisation du week-end du marché de Noël en Valdaine
Choix de la date, heures à préciser :

Samedi 8 décembre -jour des illuminations, de 16h/17h à 22h
Dimanche 9 décembre de 11h à 18h/19h

Entrée gratuite, pour inciter les clients à consommer sur les stands.
Date butoir d’inscription au 15 septembre 2018.

Volonté d’avoir une attractivité par rapport aux différents stands = produits
variés, et buvette/restauration pour inciter les personnes à rester sur place. La
gestion de ce pôle restauration sur place est à l’unanimité souhaitée par des
personnes indépendantes qui gèrent pleinement leurs activités. C’est pour cela
que l’on fait appel aux différents traiteurs et bars de Saint-Geoire-en-Valdaine.

Suite à de nombreuses interrogations liées au stationnement, l’emplacement
des stands, prévu initialement en extérieur, se fera à l’intérieur des 5 sheeds.
Laissant ainsi, une partie de la cour libre et le parking, au-delà du portail,
disponibles pour le stationnement. Les conditions météorologiques seront
également décisives dans la possibilité de se garer dans un champ, à proximité
de l’usine.

Une partie de la cour, sera toutefois laissée à disposition des exposants, pour
créer un pôle extérieur, permettant d’avoir une certaine attractivité auprès des
clients. D’autant plus que certains participants, de part leurs activités ont la
nécessité d’être installé en extérieur : notamment marrons chauds, vin chaud,
soupe chaude, vente des sapins. Il sera ainsi indispensable de disposer de
chapiteaux/barnums (voir Jeff).

Installation, décorations prévues
Extérieur au sein de la cour : Sapins, décors de Noël et lumières (idée des gros
ballons lumineux = se renseigner sur les prix), braséros devront être installés
pour créer une ambiance chaleureuse et festive, relative aux fêtes des lumières
et à Noël et inviter dès le début les personnes présentes à entrer dans
l’ambiance souhaitée.
Intérieur des 5 sheeds : selon le nombre d’exposants, installation des stands en
longueur, côte à côte.
Ce qui est souhaité : homogénéité du décor, et volonté de reproduire
l’ambiance des marchés de Noël avec les traditionnels chalets en bois.
+ 2 espaces repas pour les clients et les exposants = esprit convivial

Idées de mise en œuvre pour minimiser les coûts :

• décors découpés dans du contre-plaqué, recouvert de papiers peints aux
motifs de matériaux briques rouges, rondins de bois, …
• installation de branches de sapins, fausse cheminée (voir Sophie
Herrera).
• faire appel à « l’Alternateur » = recyclerie spécialisée dans les arts du
spectacle qui dispose de décors, rideaux, moquettes, en location situé
dans l’usine le transformateur, Zone du Maillet, 175 chemin du canal
73360 Les Échelles, voir Catherine Dereume

Idées d’animations :

• Guimauve au miel, voir Hubert
• Coin photos pour les enfants avec le « Père Noël », voir Michel
• Tombola gratuite, mettant à contribution les exposants, de plus les
tickets permettront de comptabiliser le nombre d’entrée. Des tirages au
sort seront à prévoir de manière régulière sur les après-midis.
• Musique d’ambiance, voir groupe de musique
• Sculpture de glace, voir Raphaël Cavagna

  1. Moyens techniques et logistiques à budgétiser :
  2. Lumières extérieures et intérieures (5 sheeds)
  3. Chauffage, énergie/puissance nécessaire pour tous les stands
  4. Décors
  5. Chapiteaux/barnums
  6. Braseros, ballons lumineux
  7. Publicité : flyers, affiches, et diffusion radio (voir avec radio isa)
  8. Musique : choix à faire entre une sono et un groupe en live + Sacem
  9. Photographe + Père Noël

Une fois tous ces moyens techniques et logistiques, définis, choisis et budgétisés, un forfait de participation sera fixé et demandé à chaque exposant
lors de son inscription définitive. Un forfait de 20€ minimum à été évoqué lors de la réunion.